使い方・できること
← トップ「あきま」は、参加者が空いている時間帯を塗ると、会議の所要時間ぶん連続して 確保できる開始時刻をシステムが自動で提案する日程調整サービスです。
「2時間の会議、19時開始・20時開始…」と候補を大量に作る必要はありません。主催者は日付と時間帯と会議の長さを決めるだけ。参加者は範囲を塗るだけ。ログイン不要で、回答は名前を入れるだけです。
全体の流れ
- 1主催者がイベントを作る候補日・時間帯・会議の長さを入力。開始時刻の候補は作りません。
- 2回答用URLを参加者に共有LINEなどでURLを送るだけ。参加者は空き時間を塗って回答。
- 3提案から日程を確定集まった回答から開始時刻の候補が自動表示。主催者が選んで確定。
回答する人ができること
- 名前を入れるだけで回答できます(ログイン・メール登録は不要)。
- 日付 × 時間のマス目で、空いている時間帯を塗るだけ。 スマホはタップで1マス、長押ししてなぞるとまとめて塗れます。
- 状態は3つ。○ 空き ／ △ 微妙 ／ 塗らない = 不可。
- 送信後も自分の回答を後から編集できます(同じ端末・ブラウザから)。
- 「みんなの回答・結果」タブで、集計状況や決まりそうな時間帯をその場で確認できます。
主催者(作成した人)ができること
- 候補日・時間帯・会議の長さを決めるだけでイベントを作成。開始時刻の候補は 作りません(組み合わせ爆発しません)。
- 時間帯は全日共通で設定しつつ、日ごとに個別調整も可能。
- 作成すると回答用URLとLINE共有用の文面が自動生成。コピーして すぐ共有できます。
- 自分専用の管理用URLが発行されます(編集・日程確定に使用。参加者には共有しないURL)。
- 管理画面でおすすめの開始時刻を確認し、タップで日程を確定できます。 好きな日時を指定して確定することも可能。
- 確定すると回答ページに確定日時のバナーが表示され、Googleカレンダー登録リンクも生成されます。
- あとから候補日・時間帯・会議名などを編集できます。
- 管理用URLをコピーし忘れても、作成した端末ならトップページの「あなたが作成した イベント」から管理画面に戻れます。
結果の見方
⏰ 開始時刻の候補
- 会議の長さぶん連続して確保できる開始時刻を、参加できる人数が多い順に表示します。
- 「全員参加可能」「N人参加可能(欠: 誰々)」の形で、 誰が○・誰が△かも分かります。
🗓 みんなの空き状況(ヒートマップ)
- 色が濃いほど参加できる人が多い時間帯です(△は半分の重みで反映)。
- マスの数字は○の人数(「2+1」は ○2人・△1人)。タップすると誰が○/△か分かります。
よくある質問
- ログインや登録は必要?
- いいえ。URLを開いて名前を入れるだけで回答できます。主催者もアカウント作成は不要です。
- 集める個人情報は?
- 名前とコメントだけです。メールアドレスは収集しません。
- 管理用URLを忘れてしまったら?
- 作成した端末・ブラウザであれば、トップページの「あなたが作成したイベント」から管理画面に戻れます。別端末では引き継がれないため、大切なイベントは管理用URLもブックマークしておくと安心です。
- スマホで塗りにくくない?
- タップで1マス、長押ししてなぞると範囲をまとめて塗れます。日付が多いときは左右スワイプでスクロールできます。